Services

 

XBIOMED : Expert en Ingénierie Biomédicale et Gestion des Risques

XBIOMED accompagne les établissements de santé dans l’optimisation de la gestion de leurs équipements biomédicaux et la conformité aux normes réglementaires, pour une performance accrue et une tranquillité d’esprit assurée.

Nos Services Clés :

1. Audit Externe de la Fonction Biomédicale

Nous réalisons des audits approfondis pour évaluer la conformité de votre gestion biomédicale et améliorer votre performance :

  • Audit des Bonnes Pratiques Biomédicales : Vérification de la maintenance préventive et corrective, formation, gestion des risques, traçabilité et conformité réglementaire.
  • Audit de Conformité au Critère 8K de la HAS : Analyse de la conformité de votre établissement aux critères de la Haute Autorité de Santé.

Objectif : Améliorer vos pratiques biomédicales, assurer la sécurité des patients et préparer efficacement votre certification.

2. Externalisation de la Fonction Biomédicale

XBIOMED prend en charge la gestion de vos équipements médicaux pour optimiser vos coûts et garantir une efficacité maximale :

  • Gestion Complète par un Ingénieur Biomédical : Supervision sur site, conseils à l’achat, maintenance, réduction des coûts d’exploitation.
  • GMAO en Ligne : Utilisation d’un logiciel performant pour la gestion de la maintenance et le suivi des équipements.
  • Indicateurs de Performance Biomédicale : Suivi et optimisation des performances de vos dispositifs médicaux.

Objectif : Réduire vos coûts, améliorer la gestion des équipements, et vous libérer des contraintes administratives.

3. Gestion des Pannes et Maintenance

Nos experts assurent la continuité de votre service grâce à une gestion rigoureuse des pannes et de la maintenance :

  • Diagnostic et Réparation Rapides : Identification des pannes, dépannage et mise en place de solutions correctives.
  • Gestion des Consommables : Suivi des stocks, alertes automatiques, et commandes optimisées.
  • Historique des Interventions : Enregistrement de toutes les opérations de maintenance dans la GMAO.

Objectif : Maximiser la disponibilité de vos équipements et garantir la sécurité des utilisateurs.

4. Gestion des Équipements Biomédicaux

Une gestion efficace de votre parc d’équipements pour garantir la performance et la conformité :

  • Inventaire Centralisé : Mise à jour continue de l’inventaire des équipements.
  • Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) : Planification stratégique pour le remplacement et l’investissement dans les équipements.
  • Études Technico-Économiques : Analyse des performances et coûts des équipements pour une prise de décision éclairée.

Objectif : Optimiser la gestion de vos équipements et anticiper les besoins futurs.

5. Gestion des Risques et Conformité

XBIOMED vous aide à gérer les risques associés aux dispositifs médicaux et à assurer la conformité aux réglementations :

  • Assistance en Radioprotection : Mise en conformité des pratiques selon les normes en vigueur.
  • Personnes Compétentes en Radioprotection (PCR) : Accompagnement complet pour toutes vos obligations en radioprotection.

Objectif : Sécuriser vos installations et garantir le respect des normes de sécurité.

6. Manuels et Documentation Online

Accès centralisé à toute la documentation nécessaire pour une gestion efficace de vos équipements :

  • Plateforme Documentaire : Manuels d’utilisation, guides techniques, et documentations accessibles en ligne.

Objectif : Simplifier l’accès à l’information et améliorer l’utilisation des dispositifs médicaux.

7. Formations Utilisateurs et Techniques

Développez les compétences de vos équipes pour une utilisation optimale de vos équipements :

  • Formations Personnalisées : Gestion des équipements, stérilisation, conduite d’autoclaves, etc.

Objectif : Renforcer les compétences internes et réduire les risques d’erreur.

Pourquoi XBIOMED ?

  • Expertise Avérée : Des ingénieurs biomédicaux et spécialistes en radioprotection qualifiés.
  • Solutions sur Mesure : Services adaptés à vos besoins spécifiques.
  • Outils Modernes : Utilisation d’une GMAO performante pour une gestion efficace.
  • Engagement en Conformité : Accompagnement complet pour respecter toutes les normes et réglementations.

Contactez-nous pour un Devis Personnalisé

Pour en savoir plus sur nos services ou pour obtenir un devis, contactez-nous dès aujourd’hui. XBIOMED s’engage à optimiser la gestion de vos équipements biomédicaux pour garantir performance et sécurit

INGÉNIERIE BIOMÉDICALE

Mise à disposition d’un ingénieur biomédical (conseil à l’achat, organisation de la maintenance, économie d’exploitation).
Définition et mise en œuvre de la gestion des équipements biomédicaux (plan d’investissement, suivi des maintenances, etc…).
Accompagnement à la création d’un service biomédical.
Assistance à maîtrise d’ouvrage (AMO) lors de la construction d’un nouvel établissement.
Formation : gestion des équipements biomédicaux, référent biomédical interne, conducteur d’autoclave, bonnes pratiques de stérilisation.

AUDIT ET CONSULTING

Vous recherchez une reconnaissance externe, vous souhaitez mettre en place un système de management de qualité dans votre établissement ?
XBIOMED vous accompagne :
HAS / ISO 9001 / ISO 13485 / ISO 17020 / etc …
Nous avons mis en place des solutions pour accompagner nos clients dans leur certification.
AUDIT SUR SITE

SERVICE PERSONNALISE

Un Service personnalisé est adapté au besoin des structures Partenaires
Un SAV Polyvalent
Une Disponibilité d’un parc d’appareil de secours
Un Service de revalorisation et reforme des Dispositifs Médicaux
Un stock de PDR ajustable selon une analyse du parc
Une réactivité dans la communication, la réalisation et le conseil technique
Une analyse fréquente du parc géré avec proposition d’amélioration
Une disponibilité de l’équipe technique ( Formation, Conseil et accompagnement ) 

GESTION DES PANNES

L’intervenant biomédical assurera :Le diagnostic de la panne présumée (élimination de l’erreur d’utilisation).
L’estimation de l’origine de la panne et des solutions à apporter.
L’approvisionnement en consommables.
La traçabilité des interventions de maintenance
La définition des seuils stock des consommables.
L’alerte de seuil bas atteint et Volume commandes
La valorisation du stock.
Demande Online, Tel ou E-mail
Intervention Urgente* / astreinte*
Temps de Réparation le plus court possible 
Equipement De Secours*
 Pièces de rechange en Stock* 
Rapport d’intervention*
Analyse de panne Offerte*
Reporting annuel par équipement*

 

GESTION DES RISQUES

XBIOMED vous accompagne dans la gestion de vos problématiques plateau technique santé avec pour objectif : La performance au service de votre sérénité ! Nous intervenons sur l’ensemble du territoire dans les métiers de l’ingénierie biomédicale et la radioprotection. Nos ingénieurs biomédicaux vous conseillent dans la prise en charge de vos équipements médicaux conformément à la réglementation en vigueur (maintenance, matériovigilance). Notre PCR “personnes compétentes en radioprotection” vous accompagnent ou réalisent pour votre compte, la mise en conformité de vos pratiques à toutes les normes applicables. XBIOMED dispose de l’ensemble des compétences scientifiques et techniques indispensables à la bonne exécution de ces missions. La satisfaction de nos clients en est le meilleur gage et témoigne de la qualité de service optimale que nous voulons pour chacun d’eux.

CENTRALE ACHAT

FOURNITURE CONSOMMABLES ET ACCESSOIRES :

XBIOMED distribue des accessoires et consommables en France. Nous faisons profiter nos clients de prix très intéressants grâce aux partenariats mis en place avec les constructeurs.
Notre organisation, associée à nos outils logistiques nous permettent d’honorer les commandes habituellement sous des délais très courts. Délai moyen constaté : 72 heures.
N’hésitez pas à consulter ou télécharger nos catalogues et offres promotionnelles.
Pour toute demande de devis : contact@xbiomed.fr
Des offres promotionnelles sont régulièrement proposées. Si vous souhaitez en être destinataire, inscrivez-vous à notre liste de diffusion.
Vous ne trouvez pas un produit sur nos catalogues : contactez nous. Nous nous ferons un plaisir de vous aider dans votre recherche.

NOS ATOUTS

Des professionnels hautement qualifié et disposant des connaissances et compétences indispensables à l’exécution de la mission
 
Des outils informatiques novateurs, accessible en ligne, pour maîtriser la traçabilité de l’information (GMAO – maintenance, contrôle qualité)
 
une véritable vocation à satisfaire vos exigences en termes de performance et de réactivité.
 
Des principes moteurs (développement durable, gestion des déchets et prise en compte de l’impacte carbone) alimentés par des choix stratégiques constructifs et s’intégrants avec une parfaite correspondance aux attentes de nos clients

01. EXTERNALISER LA FONCTION BIOMÉDICALE 

Il est parfois bon de sous-traiter La fonction biomédicale consiste en la gestion des équipements médicaux conformément aux obligations réglementaires. Externaliser cette fonction chez XBIOMED vous assure sa prise en charge par un ingénieur biomédical confirmé et l’optimisation de vos coûts de fonctionnement :

  • Présence régulière sur site en adéquation avec vos besoins.
  • Mise en place d’un logiciel de GMAO en ligne (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur).
  • Définition d’une politique de maintenance.
  • Définition et suivi des indicateurs de performance biomédicale.

02. INGÉNIERIE BIOMÉDICALE

XBIOMED se positionne comme un partenaire clé pour fournir des services d’ingénierie biomédicale, adaptés aux besoins de ses clients et aux évolutions technologiques.

03. Audit de la fonction biomédicale

Audit sur site

  • Un audit préalable est réalisé pour évaluer le système de management de la qualité existant par rapport aux référentiels visés.
  • Cet audit permet de mesurer :
    • L’état actuel du système de management de la qualité (même s’il n’est pas encore officialisé).
    • La volonté et l’engagement du chef d’établissement en matière de politique et d’objectifs qualité.
    • Les ressources allouées pour atteindre ces objectifs (personnel, temps, budget, etc.).
    • Les forces et la culture qualité présentes dans l’établissement.
    • Les axes d’amélioration nécessaires pour atteindre la conformité aux normes

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